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実績サンプル2 - 自動車点検・修理予約システム

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お客様およびお客様のユーザのプライバシー保護のため、実際のウェブサイトやシステムのロケーション、ユーザ情報などに関る表示は一切除かれています。
背景
このプロジェクトは、日本中に広がる自動車サービスセンターの予約システムを一本のデータベースに統合するものでした。主たる目的は、予約を取りたい顧客と、予約設定の効率化を図りたい個々のサービスセンター、両方にとっての時間セーブでした。

結果的に、顧客・自動車ディーラー双方にとって非常に便利で効率的なシステムが仕上がりました。. 

プロジェクトサマリー
開発費用 650,000円程度
開発期間 2ヶ月
言語 PHP
DB MySQL
OS FreeBSD
スタッフ PM1名、プログラマ
2名
 
サマリー
アプリケーションは次の3つのパートに分かれます:顧客、サービスセンター、セントラルオフィス(システム管理者)。各パートのユーザに対し、ログインエリアとそれぞれの機能がついています。

 

顧客
顧客はログイン画面で次の4つのオプションから選択できます:
  1. ユーザIDとパスワードを使ってログインする
  2. オンラインサービスアカウントを開設する
  3. パスワード・リマインダー
  4. 顧客情報の更新

このシステムが成功する大きなポイントは、顧客の操作をできるかぎりシンプルにすることでした。そのためユーザエリアは次の2つの画面に限定されました:「サービス予約を行う」と「顧客情報を更新する」。顧客はログインすると、システム利用規約が表示され、続けるにはこれに合意しなければなりません。合意すれば、予約画面に移る仕組みです。予約画面には当月を含む3ヶ月分のカレンダーが表示されます。顧客は自分の車を持ちこみたい日を選び、受けたいサービス内容も選択します。1件の予約にかかる時間は1〜2分で、電話をかけるよりもずっと早くて済みます。予約が完了すると、顧客には確認のEメールが送られます。

 

サービスセンター
サービスセンター側は、システムにログインすると新しい予約の状況を知らされます。ここで自分の予約状況を確認し、システムに登録します。サービスセンターのスタッフは、自分の顧客と車の登録情報や求められたサービスの内容を見ることができ、実際の顧客サービスをより効率的に行うことができます。サービスに関わるスタッフには、自動的にEメールが送られるしくみです。各サービスセンターの管理者は、自分のセンターのスタッフについてシステムに追加・削除・編集ができます。

サービスセンターの予約状況はシンプルなリストの形で閲覧できます。また、サービスセンターの管理者はカレンダーで日付をクリックするだけで、その日のスケジュールを見ることができます。

 

システム管理者
システム管理者は、システムの全側面について、操作することができます。顧客登録情報、各サービスセンターにおける予約状況、。サービスセンターとそのスタッフの管理について、全権を持つからです。

スクリーンショット

顧客エリア
顧客メイン画面 サービス規約の同意 サービス予約画面 顧客情報の修正フォーム
顧客登録フォーム パスワード再発行フォーム
サービスセンターエリア
ログイン画面 トップ管理画面 カレンダーによる予約閲覧 予約サマリー一覧
サービスセンタースタッフ登録 顧客予約閲覧・管理 顧客情報  
システム管理者エリア
ログイン画面 トップ管理画面 カレンダーによる予約閲覧 サービスセンター毎予約状況
顧客予約閲覧・管理 顧客情報    

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